Chứng nhận ISO 9001 được xem là một trong những tấm bằng vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay. Đó là 1 minh chứng, chứng minh doanh nghiệp có hệ thống quản lý chất lượng, đồng thời chứng nhận ISO 9001 tạo nên lợi thế cho doanh nghiệp trong việc cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận. Vậy làm thế nào để đạt được giấy chứng nhận ISO 9001? Giấy chứng nhận này có mua được không? Giấy chứng nhận ISO 9001 là gì? Giấy chứng nhận ISO 9001 là kết quả đánh giá và chứng nhận doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Từ đó, khách hàng có thể tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Đồng thời, thu hút và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước cũng như quốc tế. Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Làm thế nào để đạt được giấy chứng nhận ISO 9001? Làm thế nào để đạt được giấy chứng nhận ISO 9001? Đây là vấn đề mà rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Để được cấp giấy chứng nhận ISO 9001 thì doanh nghiệp phải trải qua quá trình đăng ký và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng bởi Tổ chức có thẩm quyền chứng nhận ISO (như ISOCERT). Sau khi doanh nghiệp đã đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại ISOCERT. Tổ chức chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện hoạt động đánh giá, xác nhận sự phù hợp của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001. Nếu doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo ISO 9001 thì tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho doanh nghiệp một giấy chứng nhận ISO 9001 kèm theo một quyết định. Còn nếu trong quá trình đánh giá và xác nhận hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận ISO thấy doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng không phù hợp với các yêu cầu của ISO 9001 thì doanh nghiệp phải khắc phục các điểm không phù hợp đó. Sau khi khắc phục xong, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá và xem xét. Nếu hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp áp dụng phù hợp thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 9001. Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 Để biết được mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 của tổ chức chứng nhận uy tín, chúng ta cùng xem cấu trúc của loại giấy chứng nhận này như thế nào ngay sau đây. Bố cục mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 Với mỗi tổ chức chứng nhận thì sẽ có các mẫu giấy chứng nhận ISO khác nhau nhưng nhìn chung thì chúng đều có bố cục và các nội dung cần thiết như sau: 1 Logo của tổ chức chứng nhận 9 Ngày hết hạn 2 Tên giấy chứng nhận 10 Chi tiết tại quyết định số 3 Tên hệ thống quản lý được chứng nhận 11 Mã truy xuất chứng chỉ 4 Tên doanh nghiệp được đánh giá cấp chứng nhận 12 Dấu chứng nhận 5 Địa chỉ doanh nghiệp được chứng nhận 13 Chữ ký và con dấu đỏ đại diện của tổ chức chứng nhận 6 Tên tiêu chuẩn được đánh giá và xác nhận phù hợp 14 Tên tổ chức chứng nhận 7 Phạm vi chứng nhận 15 Địa chỉ tổ chức chứng nhận 8 Ngày chứng nhận 16 Số điện thoại liên hệ với tổ chức chứng nhận và các thông tin cần thiết khác Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 Sau quá trình đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng, ISOCERT sẽ cấp cho doanh nghiệp một mẫu giấy chứng nhận ISO 9001. Để doanh nghiệp có thể biết qua mẫu giấy mình sắp được nhận là như thế nào? Dưới đây, ISOCERT sẽ cập nhật một số mẫu đại diện của những doanh nghiệp đã được ISOCERT cấp và áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 9001. Hình ảnh: Mẫu giấy chứng nhận iso 9001 Hình ảnh: Mẫu giấy chứng nhận iso 9001 Hình ảnh: Mẫu giấy chứng nhận iso 9001 Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 của công ty TNHH nhôm XINGFA Khánh Thành Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 của công ty TNHH thương mại dịch vụ MB REGENTOX Việt Nam Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Công ty TNHH Khải Thần Việt Nam được ISOCERT cấp giấy chứng nhận sau khi áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 9001 Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Ngoài những mẫu giấy chứng nhận ISO 9001:2015 trên đây, ISOCERT đã cấp chứng nhận cho rất nhiều doanh nghiệp sau khi áp dụng thành công và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001:2015 Giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày cấp. Tính hiệu lực của giấy chứng nhận kể từ ngày chứng nhận đến ngày hết hạn (có ghi rõ trên giấy chứng nhận). >> xem thêm: chứng nhận iso 45001 Trong thời gian chứng chỉ có hiệu lực, Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá và giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và luôn có hiệu lực. Mỗi năm một lần. Tại sao giấy chứng nhận ISO 9001 lại bị thu hồi? Giấy chứng nhận ISO 9001 bị thu hồi trong trường hợp tổ chức chứng nhận ISO đánh giá giám sát hệ thống và thấy doanh nghiệp không duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, vận hành không hiệu quả, dẫn đến hoạt động trì trệ. Khi đó, hiệu lực của giấy chứng nhận sẽ không còn giá trị nữa. Vì vậy, doanh nghiệp sau khi đạt được giấy chứng nhận ISO 9001 thì phải duy trì hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo hệ thống luôn vận hành thông suốt, chất lượng sản phẩm dịch vụ mới được nâng cao. Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Quy trình để cấp giấy chứng nhận ISO 9001 Bước 1: Đăng ký chứng nhận tại ISOCERT Bước 2: Xem xét hợp đồng và chuẩn bị đánh giá Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 Bước 5: Thẩm xét hồ sơ Bước 6: Cấp giấy chứng nhận (có hiệu lực trong vòng 3 năm) Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ Bước 8: Đánh giá chứng nhận lại (2 tháng trước khi hết hiệu lực) Hình ảnh: giấy chứng nhận iso 9001 Vậy giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có mua được không? Hiện nay, với lợi ích mà ISO 9001 mang lại thì hầu hết doanh nghiệp có xu hướng xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. Và giấy chứng nhận ISO 9001 được xem như là tấm bằng minh chứng hệ thống đạt chuẩn quốc tế. Vì vậy, có rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp tìm mọi cách để được cấp giấy chứng nhận này nhằm khẳng định và chứng minh sản phẩm của mình với khách hàng, đối tác. Điều này vô tình gián tiếp làm xuất hiện tình trạng làm giả giấy chứng nhận để mua bán tràn lan trên thị trường. Đây không chỉ là một hoạt động phi pháp trong lĩnh vực chứng nhận mà nó còn gây nhầm lẫn và ảnh hưởng không nhỏ tới uy tín của Tổ chức chứng nhận cũng như doanh nghiệp. >> xem thêm chứng nhận iso 14001 Vậy, giấy chứng nhận ISO 9001 có mua được không? Câu trả lời chắc chắn là “KHÔNG”. Tại sao giấy chứng nhận ISO 9001:2015 không mua được? Bởi vì: - Tổ chức cấp chứng nhận ISO 9001 phải là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn có cung cấp dịch vụ đánh giá và giấy chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp. Mà tổ chức chứng nhận này phải được cơ quan nhà nước (như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học công nghệ) có thẩm quyền cấp phép cho Tổ chức này hoạt động đánh giá sự phù hợp theo nghị định 107/2016/NĐ-CP đối với sản phẩm, hàng hóa, quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ, môi trường,… Qua đó, có thể thấy được không phải tổ chức nào cũng có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận ISO 9001. Vì vậy, trước khi đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001 thì doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về năng lực của tổ chức chứng nhận ISO đó.
