(Góc Tin Học) Ai rành Access Office tư vấn mình với.

Chào anh em. Sau ngày tháng chơi bời nhảm nhí và làm việc, mình thấy tốn khá nhiều tiền cho app quản lý khách hàng Quickbook.

Sau đó mình thấy phần mềm Access của Microsoft có một số thứ mình cần, cũng như ứng dụng giúp quản lý thông tin rất hay cho người làm bussiness. Nên hôm nay mình muốn hỏi thử xem có bao nhiêu anh em trong này rành cái này để mình xin tầm sư học đạo.

Yêu cầu tốt nghiệp của mình là làm được file như sau.

1. Lập ra một menu món ăn, bao gồm giá và số lượng đồ ăn.
Ví dụ
Hộp nem nướng - 12 cây - 10$
Add on nem - 3 cây -3$

2. Bảng cập nhật thông tin khách hàng, có thể update thường xuyên dựa vào việc khách order.

Ví dụ:
Anh Sơn - số đt - order giao ngày xyz
Order : 2 hộp nem nướng.

3. Sau đó khi trích xuất ra file exel để in nó sẽ có từ tính toán giá để báo khách kèm tất cả thông tin từ hai bảng trên.
Món ăn: sẽ lấy thông tin từ bảng 1.


Cảm ơn anh em đã xem topic. Dạo này quản lý bằng Excel đuối quá ạ. Mỗi lần cứ bị hỏi phải roll với sum, đôi khi bị miss giá.

 

Kiểu point of sale, Nhập danh sách món ăn rồi tính tiền:


Có link tải trong phần mô tả

 

Sẵn có topic bác nào chỉ giáo làm app excel quản lý nhân sự xuất được file world như đơn từ các kiểu k

 

mò này xem sao
https://www.radzen.com/

 

Access nó mạnh nhưng mà cũng khó dùng, muốn sử dụng dễ thì phải bỏ công làm form

 

Ứng dụng mạnh , dùng cho viêc custumer order tracking khá ngon. Ngoài ra còn có thể dùng để làm bản chấm công, quản lý bản thống kê doanh số...
Có điều lúc program hơi lằng nhằn.

 

Vl, excel nó làm tới mức này luôn à.

 

Excel nhúng cả vba vào thì nó còn code cả flight simulator dc

 

Cái kiểu xuất văn bản này làm trên excel hơi tréo ngoe, đơn giản nhất là dùng mail merge trong word nhưng mà dễ sai với lắm lỗi vặt

 

Nói chung mình làm giống kiểu oreder món như kiểu uber eat, skip disk...

File sẽ có hai phần

Thông tin lưu động: thông tin khách hàng.

Thông tin cố định : giá và thành phần . chỉ cầN nhập số là tính giá.

Tuy nhiên mình nghĩ đau đầu là nếu khi mình update giá thì những tuần trước giá có bị link và thay đổi luôn không? Nên mình chắc sẽ làm các folder riêng cho từng tuần để dễ chạy promo.

 

Excel hết cho lẹ

 

Bảng giá gọi là SCD2 slow change demension
Phải lưu giá + ngày
Bảng giá tính tiền sẽ là giá hiện tại (get last price by date)

 

Chuẩn fen
Thường mình làm 2 bảng
Bảng đầu là để input giá + ngày thay đổi cho món hàng. Bảng này dành cho người nhập liệu, và form theo standard để bảng 2 còn query cho lẹ
Bảng 2 là món hàng, giá cập nhật và vài đặc tính hàng hoá.
Việc chi tiết chỉ là công thức và cách google

 

Access đi dễ vl

 

Dễ mà , Bảng giá + Khánh hàng là master data. Thêm 1 form nhập + 1 bảng order để lưu trữ thông tin order.
Mã order - mã khách hàng - tên mặt hàng - số lượng - thành tiền - ngày đặt hàng.....
Lúc này thì mỗi order được nhập sẽ được tính giá của mặt hàng ở thời điểm nhập và lưu lại. Sau này giá tăng giảm cũng không ảnh hưởng gì đến những order đã tạo trước đó cả.

 

Thank anh em. Mình vẫn thực tập cả hai thứ .
Phải nói già rồi nhìn nhiều chữ ngáo quá. Nhưng làm xong thì thấy khỏe vài phần , tuy form hơi thô.

 

Cái này bây giờ làm Excel cho nhanh. Tạo data table xong có nút data entry sẵn luôn nhập cái là xong, rồi nối bằng Power Query thôi. Access phải build form xong lại trích ra file Excel làm gì cho mệt

Edit: cái Data entry form có sẵn của Excel ko lấy dc data từ bảng khác. Để link thì bảng order tạo cột số lượng, rồi cái bảng mục đồ với giá cả thì tạo cái date column xong link giá cả theo ID + date bằng index match cho Excel nó tự tính. Và cái form ko có drop down nên nếu có > 10 món thì nên tạo Form VBA cho nó dễ sử dụng.

 

Bạn nói từ từ bạn ơi :( mình chỉ có copy paste giá vô rồi lệnh + theo mục là hết số rồi.

Mình chỉ thắc mắc là drop dữ liệu kiểu

Anh A đặt hai hộp nem

Mình chỉ cần gõ
Nem và số hộp thì cột bên kia tự nhảy thành phần và giá tổng.

 

À mình sẽ học lệnh if thử xem

 

Searchable dropdown list. Làm dc bằng hàm mà ko cần vba, nhưng khá là stupid.
Nếu excel 365 thì hình như có mấy lệnh mới làm dc ngon hơn